荆门市公证处2021年档案整理询价公告

更新时间：2021-07-22 03:08:00 关闭窗口 打印此页

　　为规范积累、保护、利用档案资源，提高公证工作水平，拟将1985-2003年及2015至2020年形成的各类公证档案资料按要求规范整理及数字化加工。现就该项目通过询价方式进行采购。相关内容如下：
　　一、项目名称
　　采购项目名称： 市公证处档案整理及数字化加工
　　二、服务内容：
　　内容一：完成1985-2003年及2015至2020年（其中2017至2019年前期工作已完成，需要完成收尾工作装订、盖章、装盒、上架等）专业档案整理及数字化等工作（按内容进行类别分类、按行业标准划保管期限、案卷内容排序、编页码、分别录入案卷及卷内目录、扫描、修图、挂接、打卷内目录、打封面、装订、盖章、装盒、上架），档案整理及数字化加工内容、质量、进度按照要求执行，专业档案的整理和数字化加工约24000卷，每卷约35幅，卷内目录每卷约15条。
　　内容二：1985-2020年文书约600份、科技20卷、会计约450卷、照片300张、电子约30件、实物档案约20件整理及数字化加工。整理过程中所需要的各种档案盒、封套、目录夹、照片册、针线、装订机、电脑、扫描仪等全部自行准备。甲方仅提供一台电脑主机、一台打印机。
　　三、技术标准及要求：
　　1、扫描图像不低于300dpi分辨率，对照片等特殊档案适当提高分辨率，应做到图像整洁内容清晰、对比度正常、倾斜度小；
　　2、对目录数据实行双录入，做到录入准确、内容详细；
　　3、根据司法部、国家档案局关于发布《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的通知，（88）司发公字第062号对专业档案进行分类、划期整理；
　　4、本次档案整理著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行；
　　5、本次档案整理各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行；
　　6、扫描影像标准必须参照国际标准《IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求执行；
　　7、本次档案整理应严格按照《荆门市纸质档案数字化操作规范》完成；
　　8、各门类档案整理后，要符合湖北省档案局（湖北省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的通知），鄂档规[2016]1号考评办法达省一级标准。
　　四、完成时间要求 ：需在2021年10月30日前完成。
　　五、供应商必须具备的基本条件：
　　1、投标人应具备《政府采购法》第22条规定的条件：
　　（1）具有独立承担民事责任的能力；
　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
　　（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
　　（6）法律、行政法规规定的其他条件。
　　2、投标人须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照；
　　3、不同投标人之间有下列情形之一的，不得参与
　　（1）彼此存在投资与被投资关系的；
　　（2）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的；
　　（3）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。投标人通过“天眼查”网站（www.tianyancha.com）查询股权关系并提供查询截图；
　　4、投标人不得被列入“黑名单”，且投标方或其人员不存在因行贿被国家司法或监察机关查处的行为，自行提供承诺书；
　　5、投标人须提供在“信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”的信用信息查询记录，均无不良失信记录，提供查询截图；
　　6、本项目不接受联合体投标；
　　7、须要在荆门市档案馆登记备案，并在荆门市区有售后服务办公地点。
　　六、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系：   1、采购人信息
　　名称：荆门市公证处
　　地址：荆门市东宝区象山二路15号
　　联系方式：0724-2330979     18571970025 
　　2、公告日期
　　2021年7月22日至2021年7月28日18时